Administratief/Secretarieel Medewerker

Ben jij op zoek naar een baan waar jij als secretaresse écht een bijdrage kan leveren? Waarin jij jezelf verder kan ontwikkelen en kan bijdragen aan een duurzamere wereld? Wij hebben een vacature voor een secretaresse voor 24 uur per week. Word jij onze nieuwe collega?

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor een deel van onze stafafdelingen. Je houdt je onder meer bezig met:

• administratie rondom de start van nieuwe collega’s;
• notuleren van diverse bijeenkomsten;
• agenda- en mailbeheer;
• regelen van (online) vergaderingen en bijeenkomsten;
• etcetera.

Al met al heb je een interessante allround baan waarin je echt een bijdrage levert aan het dagelijks functioneren van onze organisatie. En dat mag je doen op een fantastische campus!

Jij bent een enthousiast administratief en secretarieel talent:

• je bent klantgericht, zorgvuldig en je voelt je verantwoordelijk voor het optimaal verlopen van de processen. Je hebt een prettige, duidelijke en servicegericht stijl van communiceren (Nederlands en Engels);
• je schakelt snel tussen diverse werkzaamheden, je houdt overzicht en je lost problemen op. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en deadlines;
• je bent vaardig met ICT-systemen en vervult de rol van aanspreekpunt voor de organisatie over het gebruik bepaalde systemen en andere programma’s;
• je past in een omgeving die altijd gericht is op verbetering van processen en kwaliteit en draagt daaraan bij;
• bovenstaande vraagt dat je een stevige persoonlijkheid bent en werkervaring hebt. Je beschikt over organisatievermogen en assertiviteit;
• je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2281,- tot maximaal €3099, bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).

In principe gaat het om een functie voor bepaalde tijd voor de duur van 2 jaar. Na deze periode is het niet uitgesloten dat deze rol permanent wordt óf dat er elders binnen WUR mogelijkheden zijn. Laat dit je dus niet weerhouden om te solliciteren. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rutger Voorrips, recruiter, telefoon 0317-480571 of per e-mail: rutger.voorrips@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 19 juni 2023. Wacht niet met solliciteren. Zodra wij geschikte kandidaten hebben gaan wij de eerste gesprekken plannen!

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.