Managementassistent bij het Maastricht Centre for Systems Biology

Dankzij snelle technologische vooruitgang is het nu mogelijk om een schat aan informatie over het menselijk lichaam te verzamelen. Wat als al die beschikbare informatie door computers wordt gecombineerd en ontcijferd om een ‘digitale tweeling’ van de mens te creëren? Dat kan leiden tot effectievere behandelingen en een betere gezondheidszorg! Dit soort baanbrekend onderzoek en onderwijs is waar de afdeling Maastricht Centre for Systems Biology (MaCSBio) zich mee bezig houdt.

Als managementassistent vervul je een belangrijke rol binnen de afdeling. Als de spil in ons team zorg je er namelijk voor dat de dagelijkse bedrijfsvoering effectief en doeltreffend verloopt, waardoor de onderzoekers en docenten hun werk beter kunnen doen. Dat betekent dat je een gevarieerd takenpakket hebt:

• Je draagt zorgt voor het agendabeheer van de directeur van de afdeling en het inplannen van overleggen;
• Je beheert de centrale mailbox van de afdeling en geeft opvolging aan de daaruit voortvloeiende actiepunten.
• Met een scherp oog voor detail maak je actielijsten van managementvergaderingen en bewaak je deadlines.
• Je draagt zorg voor een aantal HR-zaken, zoals het invullen van de juiste formulieren, het uitzetten van vragen aan de HR-afdeling en het opvolgen daarvan.
• Je fungeert als een vraagbaak voor je collega’s, waarbij je informeert of doorverwijst naar de juiste persoon, en maakt je collega’s wegwijs in universitaire regelingen.
• Je controleert en zorgt ervoor dat facturen naar de juiste afdeling gaan om tijdig betaald te worden, maar ook dat declaraties snel en correct worden afgehandeld.
• Als centraal aanspreekpunt van de afdeling bouw je waardevolle relaties op met collega’s en derden en draag je bij aan de gastvrije sfeer door het verwelkomen van bezoekers.
• Je biedt brede facilitaire ondersteuning, zoals het regelen van zakenreizen, het boeken van hotels voor onze gasten, maar ook het zorgen voor voldoende voorraad van kantoorbenodigdheden.
• Je organiseert evenementen binnen de afdeling, waaronder de jaarlijkse MaCSBio Science Day en personeelsactiviteiten, en zorgt ervoor dat deze op een soepele en professionele wijze verlopen.

Jij neemt graag initiatief en beschikt over een flexibele werkhouding. Je bent omgevingssensitief, waardoor je in staat bent om situaties op de juiste manier in te schatten en daarnaar te handelen. Jij bent leergierig en bekijkt met een frisse blik hoe we efficiënter kunnen werken. Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een heldere en bondige communicatiestijl;
• Ervaring met MS Office;
• Ervaring binnen een dynamische en complexe omgeving zoals de universiteit is een pré.

Wat biedt de UM?
Als Managementassistent bij Faculty of Science & Engineering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2.693 en €3.636 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij de Universiteit Maastricht met een omvang van 0.6-0.8FTE.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenscahp, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 450 mensen en bijna 3700 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk!

FSE op de Brightlands-campussen
Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services.