Opleidingscoördinator

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen zoekt ter invulling van zwangerschapsverlof een Opleidingscoördinator. Als Opleidingscoördinator zorg jij ervoor dat alle logistieke en administratieve processen van de faculteit op rolletjes verlopen. Om dit voor elkaar te krijgen, ben jij op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de faculteit. Op proactieve manier bedenk jij, samen met je collega-Opleidingscoördinatoren, wat deze ontwikkelingen betekenen voor het onderwijs en welke praktische zaken geregeld moeten worden. 

Je bent de adviseur en rechterhand van de opleidingsdirecteur. De directeur en docenten zullen vaak bij je binnenlopen om vragen te stellen, of om zaken aan te kaarten. De werkzaamheden zijn daarmee een mix van strategisch en procesmatig meedenken en operationeel en administratief uitvoeren. Binnen deze rol coördineer je tevens de logistiek van alle facultaire minoren. Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de Opleidingscommissies. Deze commissie voorziet de directeur gevraagd en ongevraagd van advies over de opleiding. Naast de input vanuit jouw expertisegebied, zorg je ervoor dat de relevante zaken geagendeerd zijn en dat er voortgang wordt geboekt op de actiepunten.

Je komt te werken binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. Een betrokken afdeling waar alle onderwijsondersteuning van de faculteit samenkomt. Naast de Onderwijscoördinatoren vind je er de Studieadviseurs, het International Office, de Onderwijskundigen, de Graduate School en de ondersteuning van de Examencommissie. 

Al met al een dynamische rol, waarbij je in staat wordt gesteld om je analytisch vermogen te combineren met veel contact met collega’s. 

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding met enkele jaren werkervaring op het gebied van bijvoorbeeld organisatie, administratie of coördinatie. Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pré. 
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en geschrift (beide C1 niveau CEFR). 
• Je bent een zelfstarter met een groot analytisch vermogen en weet moeiteloos overzicht te houden en te prioriteren. 
• Je bent accuraat en laat je niet van de wijs brengen door een lange to-do lijst of piekbelasting.
• Je bent een teamspeler die verbinding belangrijk vindt. Je communiceert op een prettige wijze, zowel met hoogleraren als met naaste collega’s.  
• Je kunt uitstekend omgaan met software als MS Teams, Outlook en Excel en maakt je nieuwe software pakketten (na instructie) snel eigen.   

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.226,- en een maximum van  €5.090,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 1 december 2023 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.