Managementassistent(e) afdeling Publiekrecht

Managementassistent afdeling Publiekrecht

Ben jij de toegewijde managementassisten(e) die met enthousiasme agendabeheer en secretariaatswerkzaamheden tot in de puntjes verzorgt? Weet jij precies hoe je de schakel kunt zijn tussen onze betrokken collega's en een georganiseerd, efficiënt werkproces? Zoek dan niet langer, want de afdeling Publiekrecht heeft JOU nodig! Wij zijn per direct op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en enthousiaste management-assistent(e) om ons team te versterken.

Wat ga je doen?
Als onze management-assistent(e) ben je de spil van onze afdeling en secties. Jij bent (minimaal drie dagen in de week) aanwezig voor onze collega’s die vragen hebben of een luisterend oor zoeken. Jij bent het die de agenda beheert voor onze afdelingsvoorzitter en sectievoorzitters. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor leesbare verslagen van belangrijke vergaderingen en zorg je voor een soepele administratieve ondersteuning. Maar dat is nog niet alles - jij beheert de post, houdt de voorraad op peil, regelt bijeenkomsten, en zorgt voor naadloze zaalreserveringen en catering. Je bent de drijvende kracht van onze afdeling.

Wij zijn op zoek naar een ervaren management-assistent(e) met een goede beheersing van de Nederlandse en ook de Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Jouw vaardigheid in Word en Excel is uitstekend en je bent bedreven in alle Microsoft Office-programma's, met een bijzondere nadruk op Teams en Outlook. Samenwerken zit in je DNA en daarbij ben je ook heel goed in zelfstandig werken. Druk en hectiek? Geen probleem voor jou - je houdt je hoofd koel, stelt moeiteloos prioriteiten en behoudt het overzicht. Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatie-sensitiviteit. Perfectie is jouw tweede naam, en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Als onze nieuwe collega ben je klantgericht, flexibel, stressbestendig, proactief en gericht op resultaat.

Waar kom je te werken?
Jij bent de rots in de branding die ons secretariaat beheert en maakt deel uit van het hart van de afdeling, de Bedrijfsvoeringstaf. Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering en zijn assistente om de afdelingsvoorzitter en de sectievoorzitters in hun werk te ondersteunen. Je komt terecht in een team dat jouw inzet en talent waardeert en waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

• een leuke werkplek met gedreven en fijne collega’s;
• een tijdelijk dienstverband van 38 uur per week voor de duur van één jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband;
• functieprofiel van Management/Office-assistent 2 (schaal 7)
• een salaris van maximaal 3636,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring;
• de UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruimevakantieregeling en een 13e maand;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen;

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.693 tot €3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Over ons
Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Jij bent de rots in de branding die ons secretariaat beheert en maakt deel uit van het hart van de afdeling, de Bedrijfsvoeringstaf. Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering en zijn assistente om de afdelingsvoorzitter en de sectievoorzitters in hun werk te ondersteunen. Je komt terecht in een team dat jouw inzet en talent waardeert en waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Word jij onze nieuwe management-assistent(e)? We zien uit naar je sollicitatie!