Officer Graduate School

Voor de Graduate School van de Faculteit Religie en Theologie zijn wij per direct opzoek naar een Graduate School officer. De Graduate School officer is het eerste aanspreekpunt van de Graduate School voor promovendi, promotoren en (internationale) partners en daarmee ben je de onbetwistbare spin in het web. Als Graduate School officer faciliteer je PhD onderzoek van ongeveer 300 promovendi die ingeschreven staan bij de Graduate School. Dat doe je door zorg te dragen voor de administratieve organisatie van de Graduate School, het organiseren van activiteiten voor promovendi en supervisors, verzorgen van externe en interne communicatie (nieuwsbrief, website), mee te denken over beleid van de Graduate School en deel te nemen aan overleggen met VU-centrale afdelingen en (internationale) partners. Je werkt nauw samen met de directeur Graduate School en jullie zijn samen de ruggengraat van dit organisatieonderdeel binnen de faculteit.

Jouw taken

• Opstellen en bewaken van de aanmeldingsdossiers van promovendi
• Aanspreekpunt voor internationale gasten en partners, inclusief het stroomlijnen van visumaanvragen (in samenwerking met VU international office)
• Verzorgen van de administratieve ondersteuning van de Graduate School
• Correspondentie van de Graduate School met promovendi, supervisors en (internationale) partners
• Key-user voor het promotie-volgsysteem Hora Finita
• Doen van voorstellen voor verbetering van het proces m.b.t. lopende dossiers en de herziening van oude aanvragen
• Doen van beleidsvoorstellen over de ontwikkeling van de Graduate School
• Organiseren van een sociaal programma voor promovendi en eventuele bezoeken van onze internationale partners
• Beheren (met de Directeur Graduate School) van de website en de nieuwsbrief
• Actief deelnemen aan VU-centrale overleggen waar de Graduate School aan moet deelnemen
• Versterken van het aanbod online en activated onderwijs voor promovendi

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.377 (schaal 9) en maximaal €4.640 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Beleidsmedewerker 5 en staat open voor 1,0 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit Religie en Theologie
De Faculteit Religie en Theologie is hét academische kenniscentrum voor religie in de samenleving. Onze studenten, docenten en onderzoekers houden zich bezig met de grote thema’s in de maatschappij en binnen geloofsgemeenschappen. Van heilige teksten tot geestelijke verzorging, van vredesvraagstukken tot eigentijds geloof. Met tien seminaries voor alle wereldreligies en veel van de stromingen binnen het christendom zijn wij de breedste theologische faculteit wereldwijd.

Werken bij Religie en Theologie is meewerken aan excellent onderzoek en onderwijs verbonden met persoonlijk commitment, levensbeschouwelijke betrokkenheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Voor de faculteit werken ruim 100 medewerkers.

Lees meer over de Graduate School:
https://vu.nl/en/about-vu/faculties/faculty-of-religion-and-theology/more-about/graduate-school-of-religion-and-theology