Medewerker onderzoeksondersteuning

Als medewerker onderzoeksondersteuning ben je verantwoordelijk voor de volgende drie hoofdtaken:

• Valideren van publicaties en activiteiten die namens TLS-onderzoekers worden geregistreerd in de universitaire database PURE. Het is jouw taak om de geüploade informatie te controleren, aan te passen en goed te keuren, zodat de output in de database op de juiste manier extern kan worden gepresenteerd. Hiervoor heb je regelmatig contact met de PURE Coördinator en TLS-onderzoekers. 
• Ondersteunen van de Graduate School Officer en de PhD Coördinatoren binnen de Tilburg Graduate Law School: je hebt o.a. administratieve taken in Hora Finita (promovendivolgsysteem) en je biedt ondersteuning bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Coördineren van de TLS Research Newsletter en het opstellen van de agenda van het wekelijkse overleg met de vice-decaan onderzoek.

Je wordt onderdeel van het RST, dat de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderzoeksbeleid van TLS ondersteunt. Het team doet dat voor promovendi (PhD’s), onderzoekers, onderzoeksprogrammaleiders en het Faculteitsbestuur van TLS, in het bijzonder de vice-decaan onderzoek. Het bieden van de juiste ondersteuning staat voorop en je werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het team. Het is een gezellig, betrokken en behulpzaam team én bestaat momenteel uit negen medewerkers.

Wij zoeken een zelfstandige medewerker onderzoeksondersteuning die op de campus (deels thuiswerken is mogelijk) de ondersteunende spin in het web is voor het RST en zich herkent in het volgende:

• Je hebt een afgeronde relevante MBO of HBO opleiding (secretariële studie, officemanagement, of vergelijkbaar) en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je beschikt over een proactieve en positieve instelling, werkt nauwkeurig en je vindt het prettig om anderen te helpen.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je beschikt over up-to-date kennis van verschillende MS Office programma's en bent in staat om je snel nieuwe toepassingen eigen te maken. 
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden en neemt graag initiatief.
• Je krijgt energie van het gezamenlijk realiseren van resultaten, waarbij eigen kwaliteiten en belangen afgestemd worden op die van collega’s.

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2.693,- en maximaal €3.636,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel ‘Medewerker studentenzaken niveau 3’ en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van ziekte, zwangerschaps- en bevallingsverlof of interne detachering in het kader van loopbaanontwikkeling overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub b Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

We nodigen je uit om vóór 15 januari 2024 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Jantine Spithoven (hoofd RST/Beleidsmedewerker) en voeg een CV toe.

De briefselectie vindt plaats in de week van 15 januari 2024; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 22 januari 2024 en een eventueel tweede gesprek zal in de week van 29 januari 2024 plaatsvinden. De selectiecommissie bestaat uit: 

1.    Jantine Spithoven (leidinggevende)
2.    Danielle van de Velde (directe collega: PURE coördinator en trajectbegeleider onderzoek) 
3.    Rowenda Makkelie (directe collega: Graduate School Officer)

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.