Management Office Assistant

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 6 sep ’24)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 6 sep ’24). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Management Office Assistant

Deadline Gepubliceerd op Vacature ID 1838

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

16 uur per week

Salary indication

€2693—€3636 per maand

Location

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

In deze rol voer je een breed scala aan management ondersteunende taken uit ten behoeve van de vakgroep voorzitter en de vakgroep. Je werkt in een internationale omgeving waar Engels de voertaal is. Je bespreekt verschillende opdrachten/ projecten met de vakgroep voorzitter of andere belanghebbenden, verzamelt informatie en houdt de financiële projectadministratie bij, allemaal in samenwerking met ondersteunende stafleden. Daarnaast houdt je je bezig met het opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten, in afstemming met je leidinggevende. Tevens ondersteun je bij de uitvoering van communicatieactiviteiten, hierbij kun je denken aan het bijhouden van de website, profilering van de sectie of collega op social media en ervoor zorgen dat eventuele vacatures in LinkedIn profielen komen en doorsturen van vacatures naar netwerken binnen de sectie.

Binnen de faculteit TNW zijn meerdere management office assistenten actief, elk verbonden aan hun eigen organisatorische onderdeel. Er is regelmatig samenwerking en er wordt deelgenomen aan een overkoepelend secretaresse-overleg. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar en kunnen jullie bij elkaar terecht voor vragen.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in projectmatig werken.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal is vereist gezien het internationale karakter van de groep en projecten.
  • Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe software snel.
  • Je kunt goed contact leggen en houdt altijd overzicht over je eigen werk.
  • Je bent flexibel, accuraat en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een tijdelijke positie voor 16 uur per week voor maximaal 12 maanden
  • Jouw salaris en bijbehorende voorwaarden zijn in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomst voor Nederlandse universiteiten (CAO-NU).
  • Het salaris bedraagt maximaal €3.636,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en is afhankelijk van relevante werkervaring (conform schaal 7 cao NU).
  • Er zijn uitstekende voordelen, waaronder een vakantievergoeding van 8% van het bruto jaarsalaris, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een solide pensioenregeling.
  • Een minimum van 232 verlofuren bij een fulltime dienstverband op basis van een formele werkweek van 38 uur.
  • Gratis toegang tot sportfaciliteiten op de campus.

Afdeling

Adaptieve Kwantumoptica (AQO) combineert adaptieve methoden om wanorde in nanofotonische systemen te bestrijden of zelfs te benutten in combinatie met kwantumtoestanden van licht. Binnen AQO gebruiken we adaptieve systemen die zijn ontworpen om fluctuaties en willekeur die inherent zijn aan nanofotonische structuren te compenseren. Of we nu natuurlijke of kunstmatige meerfotonen verstrooiende media of ontworpen nanofotonische structuren verkennen, we streven ernaar de onderliggende principes die hun gedrag bepalen te onthullen.

AQO staat als een baken op het snijvlak van kwantumoptica, nano-optica en beveiliging, uitgerust met geavanceerde technologie en een toewijding om de grenzen van wetenschappelijk onderzoek te verleggen.

High Tech and Human Touch

Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente.

Looking for a job that matters?