Ambtelijk secretaris OR

Als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad bekleed jij een cruciale rol in de medezeggenschap van onze faculteit, waarin je de samenwerking tussen de OR en het bestuur ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwoorden en opstellen van beleidsadviezen, advies- en instemmingsbrieven, en het bewaken van procedures en besluiten. Je onderhoudt de jaaragenda van de OR, biedt strategisch advies aan het dagelijks bestuur en de commissieleden, en verzorgt verslaglegging, planning en organisatie. Daarnaast fungeer je als schakel tussen de OR en het bestuur, in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris. Met jouw juridische expertise en organisatiesensitiviteit draag je bij aan een goed functionerende medezeggenschap.

Functie-inhoud

• formuleren en opstellen van standpuntbepalingen, beleidsadviezen en advies- en instemmingsbrieven, op basis relevante regelgeving;
• toezien op en bewaken van naleving van procedures en besluiten;
• bewaken en opvolging geven aan de jaaragenda van de ondernemingsraad;
• sparringspartner/adviseur van het dagelijks bestuur -en de commissieleden van de ondernemingsraad;
• verslaglegging, planning en organisatie;
• linking pin in samenspraak met de bestuurssecretaris, tussen de OR en het bestuur.

• HBO- opleiding, bij voorkeur juridisch en/of leergang ambtelijk secretaris;
• ruime ervaring als secretaris van een ondernemingsraad;
• gedegen kennis (in theorie en praktijk) van WOR en overige relevante regelgeving;
• analytisch, ondernemend, organisatiesensitief.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

De vaste werkdagen zijn in ieder geval de dinsdag en donderdag i.v.m. geplande overlegmomenten binnen de OR en/of met het bestuur. Aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3537,- maximaal € 4860,- (schaal 9) bruto per maand bij een voltijdse aanstelling conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Voorts biedt ACTA uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• goede pensioenvoorziening (ABP)
• 29 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling)
• Eindejaarsuitkering van 8,3%

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.