Managementassistent Departement Biologie

Kom je bij ons werken? De deuren van onze secretariaten staan altijd open voor de medewerkers van het dynamische departement Biologie. Ons hechte team ondersteunt de hoogleraren en staf van de onderzoeksgroepen en onderwijs- en onderzoeksinstituten met allerlei administratieve en facilitaire taken. We hebben een algemeen secretariaat met vier collega’s en een bestuurssecretariaat met één collega. Samen staan we voor uitstekende dienstverlening en service. Vind je het leuk om daaraan bij te dragen, dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Je komt werken in een internationale werkomgeving. Je hebt plezier in het zelfstandig aanpakken en afronden van de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert behoeften, houdt het overzicht, legt onderlinge verbanden en voelt je verantwoordelijk voor de specifieke taken waar jij het eerste aanspreekpunt voor bent.

Afwisselend? Dat is deze functie zeker. Geen dag is hetzelfde en je krijgt een divers takenpakket. Denk bijvoorbeeld aan:

• als eerste aanspreekpunt beantwoord je allerlei vragen of verwijs je door naar de juiste collega’s (frontdesk algemeen secretariaat);
• je handelt (schriftelijke) communicatie af in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• je voert facilitaire taken uit, zowel voor het algemene als bestuurssecretariaat;
• je helpt nieuwe medewerkers hun weg te vinden in het pand en op het intranet;
• je ondersteunt bij de organisatie van symposia en conferenties;
• je plant afspraken en zorgt voor de opvolging;
• je houdt actiepunten bij tijdens vergaderingen;
• je denkt actief mee bij de vastlegging/verbetering van procedures en werkprocessen.

Wij zoeken vooral een collega waarmee het prettig samenwerken is. Dat betekent voor ons dat je open en toegankelijk bent en gericht op meedenken en meedoen. Je weet een goede balans te vinden tussen zelfstandig werken en samenwerken. We staan altijd open voor nieuwe initiatieven en ideeën en er is volop ruimte voor jou om te werken aan je eigen groei en ontwikkeling. Heb je wensen over de indeling van jouw werkuren? Wij denken graag met je mee om een flexibele werkverdeling te vinden die bij jou past!

Bekijk ook eens onze andere vacature binnen het team waarvoor we tegelijkertijd werven: Managementassistent Departementsbestuur Biologie. Neem bij vragen gerust contact op met Margje van den Brink!

• Een functie voor 12 maanden met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

Het departement Biologie, waar ruim 400 mensen werken, bestaat uit 12 leerstoelgroepen verdeeld over twee onderzoeksinstituten. Het departement coördineert het onderwijs van de bacheloropleiding Biologie plus diverse masterprogramma’s.

Neem voor meer informatie contact op met Margje van den Brink (bestuurssecretaris departement Biologie) via M.L.vandenbrink@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Ben je enthousiast? Wacht dan niet te lang met solliciteren, want bij een goede match kunnen we de vacature eerder sluiten.

Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur dan deze link gerust naar diegene door.