Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een optimale financiële administratie en controleer je de uitvoering ervan. Je adviseert de interne klant over onze planning- en -control cyclus en bent aanspreekpunt voor complexe financiële vraagstukken.

Je kernverantwoordelijkheden omvatten de controle van aangeleverde gegevens en uitvoeren van diverse controlewerkzaamheden met betrekking tot grootboekmutaties, periodieke maandafsluitingen en het afhandelen van accountantsverzoeken rond de jaarrekening. Daarnaast biedt je ondersteuning bij het opstellen van correctieboekingen en help je collega’s op weg bij financieel-administratieve vraagstukken.
Naast deze reguliere taken kunnen ook specifieke taken aan je worden toevertrouwd, zoals ondersteuning bij kwaliteitsvraagstukken, fiscale zaken en het beheer van stambestanden. Je neemt deel aan werkgroepen voor procesverbeteringen binnen de afdeling Finance. Met jouw vakkennis lever je actief een bijdrage aan de verdere verbetering van onze werkwijzen en een nog efficiëntere afdeling Finance.

Jouw werk in de praktijk:

• Dagelijkse controle memoriaal boekingen en stamgegevens
• Opstellen en controleren van balansspecificaties
• Controles op subsidie gerelateerde boekingen
• (Ondersteunen bij) Intercompany afstemming
• Coördinatie en oplevering van stukken voor de accountant, PBC (prepared by client)
• Complexe rapportages t.b.v. de accountant

We zoeken een proactieve medewerker met sterke probleemoplossende vaardigheden. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals affiniteit met financiële processen en gedegen boekhoudkundige kennis.
Uiteraard is je kennis van financiële administratie tiptop in orde. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor de details. Je communiceert makkelijk, staat open voor vragen van collega’s en bent ze graag van dienst met antwoorden en oplossingen. Je weet zelfstandig én samen met je collega’s resultaten te bereiken. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en je specifieke projecten, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen met je inzet en enthousiasme. Het spreekt voor zich dat je integer handelt en altijd gaat voor de beste kwaliteit.

Dit is je basis:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting;
• Kennis en ervaring met financiële (subsidie) regelgeving voor overheden;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je werkt soepel met Excel, en bij voorkeur met Unit4 UBW.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 3.394, - en € 4.679, - bruto per maand (schaal 9, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij de afdeling Financiën & Informatie van NWO werken ongeveer 70 collega’s in de teams Business & Project Control, Concern Control, Proces & Kwaliteit, Informatie & Innovatie en de Financiële Administratie. Jij komt te werken in het team Financiële Administratie in Den Haag. Dit team bestaat uit 22 collega’s.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin.
Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Enthousiast over deze functie? Reshma ter Wee (teamleider FA) geeft je graag meer informatie. Zij is te bereiken via 070-3494370 of 06-57935523 en via e-mail: r.terwee@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via WhatsApp 06-23541684 of via 070-3494280 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Wil je gelijk reageren op deze vacature? Dat kan - uitsluitend - via de ‘solliciteer’-button. We ontvangen graag uiterlijk 1 oktober 2024 je cv en je motivatiebrief t.a.v. Reshma ter Wee. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.