Als managementassistent ondersteun je het hoofd kennisdeling en de kennisdelingsteams met coördinerende skills binnen het assistententeam voor de kennisdeling- en communicatietaken. Daarbij kun je denken aan het verrichten van complexe administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!

Jouw werk in de praktijk:

• beheren van de complexe agenda van het hoofd kennisdeling waarbij je proactief inspeelt op agendaconflicten, zelf oplossingen aandraagt en prioriteiten weet te herkennen;
• teammeetings en activiteiten organiseren;
• opmaken agenda en stukken voor interne overleggen, notuleren en de voortgang van de acties bewaken;
• zelfstandig beoordelen van binnenkomende correspondentie en proactief uitzetten van acties als dat nodig is;
• ondersteuning bij werving & selectie, financiën/begrotingen;
• administratief ondersteunen van de Kennisbenuttingsraad;
• controleren van documentatie op tekstuele correctheid, actualiteit en volledigheid;
• coördineren van de assistententaken kennisdeling en communicatie in het PMA-team;
• proactief bijdragen aan de professionalisering van het PMA-team

Regelen, organiseren, een accurate administratie voeren: jij draait er je hand niet voor om. Je kunt prima zelfstandig werken, en vindt het fijn om in een team te functioneren en werkzaamheden te coördineren. Je hebt oog en oor voor de mensen met wie je samenwerkt. Je bent servicegericht en communiceert soepel en helder, mondeling en schriftelijk. Je ziet het werk, begrijpt waar prioriteiten liggen en brengt structuur aan. En moet daar even van af geweken worden: geen probleem, je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het hectisch is. Je ziet kansen en je ziet waar er eventueel knelpunten ontstaan. Die los je op een prettige manier op, samen met collega’s die erbij betrokken zijn. Je bent leergierig en proactief: een nieuwe organisatie en een nieuw werkterrein maak je je snel eigen.

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau en werkervaring in een soortgelijke functie;
• uitstekende kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• uitstekende kennis van het MS-Officepakket, Adobe en andere computerprogramma’s;
• uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.800,- en € 3.795,- bruto per maand (schaal 7 cao-Onderzoekinstellingen).Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

NWO

Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken circa 100 collega’s. Het NRO-PMA team bestaat uit een teamleider en ongeveer 13 assistenten en een BBL-student. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt. Meer informatie over het NRO vind je hier: www.nro.nl.

Enthousiast over deze functie? Meer informatie kun je inwinnen bij Ilse Christenhusz, teamleider Programma- en Managementassistentie. Zij is te bereiken op 070-344 09 11 of via i.christenhusz@nwo.nl. Een bericht via WhatsApp mag ook (06-239 30 112).

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij de P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is bereikbaar op 070-349 42 80 of via m.vanderhelm@nwo.nl of een WhatsApp berichtje (06- 235 41 684).

Wil je gelijk reageren op deze vacature? Dat kan - uitsluitend - via de ‘solliciteer’-button. We ontvangen graag je cv en je motivatiebrief uiterlijk 11 november 2024, t.a.v. Ilse Christenhusz. De eerste gespreksronde vindt plaats vanaf 13 november 2024 op kantoor in Den Haag. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.