Heb jij een passie voor de wetenschap? Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek en de impact daarvan op de maatschappij? NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• samen met je collega’s de financieringsinstrumenten zó inricht dat die onderzoekers uitdagen om tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen te komen;
• secretaris bent in het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen:
  
  • je zoekt experts die de voorstellen beoordelen;
  • je zoekt commissieleden met verschillende expertises en diversiteit die de voorstellen onderling vergelijken;
  • je organiseert commissievergaderingen en interviewdagen om te komen tot een advies voor toekenning van de beste voorstellen;
  • je bent aanwezig bij commissievergaderingen en interviews met kandidaten, waarbij je ervoor zorgt dat de dag en het beoordelingsproces vlekkeloos verloopt;
  • je maakt verslagen van commissievergaderingen en werkt aan het opstellen van motiveringen voor besluiten die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet door is of subsidie ontvangt;
• op de hoogte bent van de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals open science, erkennen en waarderen of diversiteit;
• lopende onderzoeksprojecten begeleidt door in contact te staan met onderzoekers en bij ze langs te gaan;
• kennisoverdracht van de resultaten van onderzoek stimuleert om uiteindelijk impact te bereiken;
• bijdraagt aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops.

• enthousiasme om een bijdrage te leveren aan het realiseren van de strategie van NWO;
• een afgeronde masterstudie eventueel opgevolgd met een promotie, bij voorkeur met enige werkervaring na je studie of promotie in een complexe organisatie en/of met bestuurlijke processen;
• expertise in de exacte en natuurwetenschappelijke disciplines, bij voorkeur in de astronomie, natuurkunde of informatica, waarbij we streven naar een goede spreiding van deze disciplines binnen ons domein;
• interesse in onderzoek in de exacte en natuurwetenschappen en bij voorkeur ervaring met wetenschapsbeleid en complexe (subsidie)processen;
• kennis van het Nederlandse academische systeem en een goed beeld van het reilen en zeilen van het onderzoek bij universiteiten of andere kennisinstellingen;
• een goed ontwikkeld analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, accuratesse, werken onder tijdsdruk en de bereidheid om continu te leren;
• je kunt uitstekend functioneren in teamverband, met gevoel voor verhoudingen, en je draagt bij aan het gezamenlijk belang;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
• ervaring in het onderhouden van contacten en samenwerking, bijvoorbeeld in de wetenschap of met bedrijven en maatschappelijke instellingen;
• aandacht voor (in)formele verhoudingen, posities en (externe) belangen;
• Je bent in staat data te verwerken tot bruikbare inzichten en trends.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 3.361 tot € 6.224 bruto per maand (schaal 10/11, CAO Onderzoeksinstellingen). Het betreft een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO-onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Bij het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met 178 enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. Jij komt te werken in één van de drie inhoudelijke teams binnen het domein, maar je werkt ook in domein-brede programma’s en/of werkgroepen. Deze drie teams zijn het Chemie & Natuurkunde team, het Wiskunde & Informatica team en het Aardwetenschappen, Levenswetenschappen & Astronomie team. Daarnaast werk je samen met collega’s uit andere domeinen, bijvoorbeeld voor de Nationale Wetenschapsagenda of voor samenwerking met het bedrijfsleven in het Kennis- en Innovatieconvenant. Of je werkt mogelijk voor Grootschalige Wetenschappelijke Infrastructuur, of aan programmering voor één van de recente Nationale Groeifondsen.

Het domein heeft twee locaties: Den Haag en Utrecht. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en voelen ons verbonden met ons werk voor de wetenschap.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. Stuur je cv en motivatiebrief vóór 15 november aanstaande naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op https://www.werkenbijnwo.nl/over-ons. Eén van onze teamleiders Aardwetenschappen, Levenswetenschappen en Astronomie, Ralf Boland, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch of via de app te bereiken op 06 5114 2907 of per mail r.boland@nwo.nl. Gerda van Rossum, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Je kunt mailen naar g.vanrossum@nwo.nl of bellen/appen naar nummer 06 1220 0109.

De eerste gespreksronde is gepland op 27 november 2024. Na een eerste gesprek wordt een deel van de kandidaten uitgenodigd voor de tweede gespreksronde die is gepland op 6 december 2024.