Als programma- en managementassistent van het ComeniusNetwerk heb je een belangrijke rol in het faciliteren van het bestuur, de 600 leden van het ComeniusNetwerk en het NRO-bureau. Bij het ComeniusNetwerk draait het om kennisdelingsactiviteiten voor en door leden. Jij bent in jouw rol verantwoordelijk voor diverse administratieve, financiële en organisatorische taken die ertoe bijdragen dat bestuursvergaderingen en de kennisdelingsactiviteiten succesvol verlopen. Daarnaast vind je het leuk om je gezicht te laten zien op kennisdelingsactiviteiten en steek je graag je handen uit de mouwen om hands-on mee te helpen bij de activiteit zelf.

In de praktijk betekent het dat je:

• de ledenadministratie van het ComeniusNetwerk bijhoudt en zorgt dat de gegevens van de 600 leden compleet en up-to-date zijn en er een duidelijk overzicht komt van alle projecten van de leden;
• datumprikkers uitstuurt voor verschillende overleggen en kleine kennisdelingsactiviteiten van het ComeniusNetwerk en offertes opvraagt en opdrachtbrieven opmaakt en zorgt voor tijdige ondertekening en versturing hiervan;
• de mailbox van het ComeniusNetwerk bijhoudt, zelfstandig mails beantwoordt of doorzet naar collega’s en documentatie controleert op tekstuele correctheid, actualiteit en volledigheid;
• het buddysysteem van het ComeniusNetwerk beheert; waarbij je ervoor zorgt dat startende en ervaren onderwijsvernieuwers aan elkaar gekoppeld worden;
• Indien nodig agenda’s voorbereid en verstuurt voor overleggen en actie- en besluitenlijsten bijhoudt;
• het buddysysteem van het ComeniusNetwerk beheert; waarbij je ervoor zorgt dat startende en ervaren onderwijsvernieuwers aan elkaar gekoppeld worden;
• ondersteunt bij de voorbereiding van kennisdelingsactiviteiten en de Heidagen van het bestuur; denk hierbij bijvoorbeeld aan het regelen van locaties en catering en ter plekke aanwezig bent op kennisdelingsactiviteiten als productieondersteuner en/of gastvrouw/heer.
• proactief bijdraagt aan de professionalisering van het PMA-team

Je hebt een passie voor ondersteunen en faciliteren en weet achter de schermen het werk te verzetten om bestuursvergaderingen en kennisdelingsactiviteiten tot een succes te maken! Vanzelfsprekend heb je kennis van managementondersteunende werkzaamheden en van Microsoft Office, datumprikker.nl en eventueel Canva. Je kennis en werkervaring heb je bij voorkeur opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je representatief, gespreksvaardig, flexibel en steek je graag je handen uit de mouwen. Je ziet kansen en je ziet waar er eventueel knelpunten ontstaan. Die los je op een prettige manier op, samen met collega’s die erbij betrokken zijn. Je bent leergierig en proactief: een nieuwe organisatie en een nieuw werkterrein maak je je snel eigen.

Dit is je basis:

• je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en werkervaring in een soortgelijke functie;
• uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent bereid om te reizen naar de verschillende kennisdelingsactiviteiten in het land.
• je herkent jezelf in de volgende woorden: planmatig werken, overzicht kunnen houden, werk van kwaliteit leveren, deadlines bewaken, flexibiliteit, tactvol, enthousiast, aanpakker, teamplayer.
• je bent je bewust van AVG en draagt daar zorg voor.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.881,- en € 3.905,- bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS-businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

NWO

Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken circa 110 collega’s. Het NRO-PMA team bestaat uit een teamleider en ongeveer 14 assistenten en een BBL-student. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt. Meer informatie over het NRO vind je hier: www.nro.nl, www.onderwijskennis.nl, en www.comeniusnetwerk.nl.

Je ondersteunt het subteam ComeniusNetwerk in het team Kennisdeling Vervolgonderwijs van het NRO. Het subteam ComeniusNetwerk bestaat uit een programmacoördinator, een programmamedewerker, een communicatiemedewerker. Het ComeniusNetwerk wordt gehost door het NRO.

Enthousiast over deze functie? Céline Gladpootjes, teamleider van team Kennisdeling vervolgonderwijs, vertelt je graag meer over de het ComeniusNetwerk. Zij is te bereiken op +31 (0)70 349 42 03 /+31 (0)6 239 36 028 of c.gladpootjes@nwo.nl of bij Ilse Christenhusz, teamleider Programma- en Managementassistentie. Zij is te bereiken op +31 (0)70 344 09 11 of via i.christenhusz@nwo.nl. Een bericht via WhatsApp mag ook (+31 (0)6 239 30 112).

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via +31 (0)70 349 42 80 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 12 januari 2025 je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats vanaf 16 januari 2025 op kantoor in Den Haag.