HR medewerker (vliegende keep) - 0.6 - 1.0 FTE

Hou je van afwisseling en sta je te popelen om te werken in het academische hart van de toptechnologieregio Brainport? Ben je zelfstandig, een zelfstarter en kun je je eigen weg vinden? Dan is deze functie iets voor jou! Als vliegende keep werk je niet voor 1 specifieke dienst of faculteit, maar ben je breed inzetbaar daar waar een capaciteitsvraag ligt. Je werkt altijd in nauw contact met je collega's van HR Services ingebed in de HR community.

Organisatie:

Dienst Human Resources Management (HRM) bestaat uit ca.110 enthousiaste collega's. Naast HR Services bestaat HRM verder o.a. uit de afdelingen HR advice, Professional Development en Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection (OHSE&R).

Het volledige team van HR Services bestaat uit 24 leuke collega's welke verspreid werkzaam zijn bij een faculteit of dienst. Je werkt nauw samen met collega HR Services medewerkers en HR-adviseurs.

Functieomschrijving:

Je zorgt als vliegende keep ervoor dat de HR administratie op orde is en informeert medewerkers en leidinggevenden over interne arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de CAO en standaard HR vraagstukken.
Als vliegende keep leg je makkelijk contact, krijg je snel overzicht binnen de faculteit of dienst waar je ingezet wordt en dien je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden van de afdelingen waarvoor je werkt. Binnen deze functie heb je te maken met een zeer gevarieerd takenpakket. Dit betekent aan de ene kant veel afwisseling en aan de andere kant worden daarmee ook hoge eisen aan je gesteld aangezien er verschil kan zijn in de manier van werken per faculteit en of dienst. Je werkt als trouble shooter voor HR Services hetgeen maakt dat je van nature goed problemen kan duiden, analyseren en vraagstukken zelfstandig kan oppakken en afronden.

Je levert een proactieve houding aan het soepel laten verlopen van de HR-procedures en je denkt mee aan het uniformeren en optimaliseren van deze procedures.

Kortom: geen dag is hetzelfde en door jouw flexibiliteit kun je snel schakelen in werkzaamheden, processen, en in contactmomenten met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's. Ook heb je veel contact met de HR advies collega in de faculteit, het Payroll Administration Team en over buitenlandse medewerkers met het Staff Immigration Team.