Management assistent afdeling Onderwijs- en Studentenzaken

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en medewerkers van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en gasten.

Je belangrijkste taken zijn:

• Beheren van (complexe) agenda’s.
• Beheren van de secretariaatsmailbox.
• Beantwoorden van vragen van docenten en studenten aan de balie.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en kleine evenementen.
• Invoeren van bestellingen en afhandelen van enkele financiële zaken.
• Verwerken van personeelsmutaties en ondersteunen bij het wervings- en aanstellingsproces van nieuw personeel.

Het secretariaat O&S is onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling faciliteert en ondersteunt het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde. De afdeling draagt met een dertigtal medewerkers zorg voor onderwijsadvies en kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, project- en proces management, het international office en studieadvisering. Ons secretariaat ondersteunt daarnaast ook de Opleidingscommissie en de Examencommissie.

Om succesvol en met plezier deze functie te kunnen vervullen herken jij jezelf in dit profiel:

• Je kunt zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen.
• Je bent proactief en weet om te gaan met werkdruk.
• Je hebt ruime ervaring met computerprogramma’s zoals MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt een opleiding gedaan op, of werkervaring die gelijk staat aan, MBO-niveau.
• Je bent in ieder geval op dinsdag en op woensdag beschikbaar.

Competenties die wij belangrijk vinden: accuraat, collegiaal, kwaliteitsgericht, klantvriendelijk, initiatiefrijk, stressbestendig en oplossingsgericht.

• Het dienstverband is voor 6 maanden.
• Een functieomvang van 16-24 uur per week.
• Afhankelijk van ervaring krijg je een salaris volgens de CAO Nederlandse Universiteiten in schaal 6 of schaal 7, (van € 2.618,00 tot € 3.636,00 bruto per maand op basis van 38 uur per week). Daarnaast ontvang je jaarlijks 8% vakantiegeld (in mei) en een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Om op deze functie te solliciteren, dien je de volgende documenten te uploaden:

• Een sollicitatiebrief en een gedetailleerd cv.
• De namen en contactgegevens van twee referenties.

Let op:

• Je kunt alleen online solliciteren. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling die per e-mail en / of per post zijn verzonden.
• Onvolledige sollicitaties worden niet in behandeling genomen.
• Een pre-Employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.