Ombudsfunctionaris Medewerkers (0,35fte)

Wil jij een bijdrage leveren aan een veilige, gezonde en inclusieve werk- en studieomgeving en het lerend vermogen van onze universiteit? Ben jij in staat om onpartijdig en onafhankelijk te acteren in een complexe organisatie? En sta jij graag klaar voor werknemers en medewerkers die behoefte hebben aan bemiddeling of een vertrouwelijk adviesgesprek? Dan hebben wij jou nodig!

Tilburg University is op zoek naar een gezaghebbende, onafhankelijke, verbindende en integere Ombudsfunctionaris voor medewerkers. De functie betreft een tijdelijke aanstelling van 0,35 FTE. Er is binnen de universiteit ook een Ombudsfunctionaris voor studenten actief. In de uitoefening van de taak is de Ombudsfunctionaris niet ondergeschikt aan enig orgaan en rapporteert rechtstreeks aan het College van Bestuur. 

Kerntaken
Als ombudsfunctionaris ben je laagdrempelig benaderbaar voor advies en bemiddeling. Je zorgt ervoor dat je zichtbaar en vindbaar bent binnen de universiteit, zowel digitaal als op de campus. De Ombudsfunctionaris bouwt hiervoor actief een relevant netwerk op. Je hebt oog voor de belangen van zowel de organisatie als de werknemer en het internationale en diverse karakter van beiden. 

De Ombudsfunctionaris is zelfredzaam en weet om te gaan met het feit dat de functie relatief nieuw is binnen Tilburg University. Je signaleert ongewenste patronen zoals systematische tekortkomingen in regelgeving, beleid en de cultuur op het gebied van sociale veiligheid en ongewenst gedrag. Je kunt daartoe op eigen initiatief nader onderzoek doen. Je doet voorstellen voor verbetering aan het College van Bestuur.

Als ombudsfunctionaris werk je samen met de integriteitscoördinator, de Vertrouwenspersoon Ongewenst Gedrag en de Vertrouwenspersoon Wetenschappelijke Integriteit binnen het Sociaal Veiligheidsnetwerk. Je brengt van je werkzaamheden jaarlijks een geanonimiseerd verslag uit aan het College van Bestuur. Het verslag wordt algemeen beschikbaar gesteld.

Je neemt de verantwoordelijkheden waar van de directe collega-Ombudsfunctionaris (de functionaris voor studenten in dit geval) bij afwezigheid of bij onevenredige werklast. Dit kan zich ook andersom voordoen. Je kan tevens ingezet worden voor voorlichtingen en trainingen op het gebied van sociale veiligheid.

Belangrijke praktische informatie over de functie

• De Ombudsfunctionaris rapporteert inhoudelijk direct aan de Rector Magnificus/voorzitter College van Bestuur.
• De omvang van de Ombudsfunctie is vooralsnog 0,35 fte. Benoeming geschiedt voor twaalf maanden, gezien er sprake is van een pilotfase. Herbenoeming na de pilotfase ligt in de lijn der verwachting. 
• De functie van Ombudsfunctionaris is onverenigbaar met andere functies bij Tilburg University of aan TiU gelieerde organisaties.
• Werkdagen in onderlinge afstemming, waarbij tenminste 1 dag gewerkt wordt op de campus van de Universiteit.

Kennis en vaardigheden

• Je beschikt over een relevante academische opleiding (bijvoorbeeld juridisch en/of sociaalwetenschappelijk) en je bent bekend met verhoudingen binnen een universitaire omgeving en binnen studie- en medewerkersverenigingen.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en aantoonbare ervaring met de dynamiek en politieke verhoudingen binnen een universiteit of vergelijkbare werkomgeving rekening houdend met het internationale karakter van de universiteit. Je kunt omgaan met tegenstrijdige belangen, weerstanden en ongewenste beïnvloeding. 
• Je bent in staat gemakkelijk in verbinding te komen met medewerkers, waardoor medewerkers zich begrepen en gehoord voelen. 
• Je hebt inzicht in relevante in- en externe regelgeving.
• Je hebt relevante ervaring in het bemiddelen bij conflicten, klachtafhandeling en klachtonderzoek en bent in staat uit de samenhang van klachten trends te signaleren.
• Indien je beschikt over een afgeronde opleiding of intensieve training Conflictbemiddeling/Mediation is dat een pre. 
• Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en draagvlak te creëren binnen de medewerkersgemeenschap en de universiteit. 
• Vanwege het internationale karakter van Tilburg University zijn uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels  (CEFR C2) een vereiste. 
• Je bent bereid te werken aan de eigen professionalisering, zowel door bijscholing als door regelmatig overleg/intervisie.

Persoonlijke kenmerken

• Je bent toegankelijk, je kunt goed luisteren en oordeelt niet meteen. 
• Je bent benaderbaar en presenteert je laagdrempelig
• Je bent samenwerkingsgericht en kan verbinden. 
• Je kunt met geloofwaardigheid en gezag op neutrale wijze opereren. 
• Je bent standvastig in geval van pressie door partijen. 
• Je toont je bewust van de noodzaak van onpartijdigheid en onafhankelijkheid.
• Je toont je bewust van de noodzaak tot vertrouwelijkheid en kunt omgaan met precaire zaken. Je bent open en transparant waar dit kan.

Het betreft een functie voor 0,35 FTE (14 uur per week) voor de duur van 12 maanden. Hierbij is het mogelijk om in dienst te treden of te kijken naar een detacheringsconstructie.

Het salaris bedraagt minimaal € 6.224 en maximaal € 7.575 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Ombudsfunctionaris en salarisschaal 13 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

De universiteit beschikt naast goede primaire ook over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige regeling studie-/scholingsfaciliteiten en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden deels individueel te bepalen met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University biedt haar medewerkers goede faciliteiten om plaats onafhankelijk te werken, daarnaast kent Tilburg University een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek). Tilburg University kent een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Executive Services levert ondersteuning aan het College van Bestuur, Stichtingsbestuur en de Medezeggenschap. Executive Services is ook verantwoordelijk voor de juridische advisering en juridische ondersteuning van de organisatie en verantwoordelijk voor internal audit, riskmanagement, integrale veiligheid, informatieveiligheid, kennisveiligheid en compliance. 

De briefselectie vindt plaats op 23 september 2024; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 1 oktober 2024 in de middag. Mogelijk vindt er na het eerste gesprek een tweede gesprek plaats op 8 oktober 2024 in de ochtend. Houd s.v.p. rekening met de geplande gespreksdata.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

De selectiecommissie bestaat uit: 

• Hans-Georg van Liempd, Secretaris van de Universiteit & Directeur University Services (voorzitter)
• Hein Coppes, Vertrouwenspersoon ongewenst gedrag
• Ingrid Segers-Claessen, Ombudsfunctionaris Studenten
• Jeroen Aben, Programmamanager Sociale Veiligheid

Je start idealiter in november 2024 met werken voor Tilburg University.