Ambtelijk Secretaris Universitaire Opleidingen

Als ambtelijk secretaris universitair onderwijs ben je de spil in het functioneren van de examencommissies en opleidingscommissies van de universitaire opleidingen van het LUMC. Je hoofdverantwoordelijkheid ligt bij het ondersteunen en adviseren van deze commissies, waarbij je zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen, accurate verslaglegging en het beheer van relevante documenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en adviseur voor commissievoorzitters bij de afhandeling van studentzaken en beleidsmatige kwesties. Jouw top-5 taken zijn:

•          Organiseren en voorbereiden van commissievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en versturen van stukken.

•          Adviseren over de afhandeling van studentcasussen binnen de kaders van de Onderwijs- en Examenregeling (OER), de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) en relevante jurisprudentie.

•          Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor de uitwerking en verspreiding van notulen en actiepunten.

•          Bewaken van wettelijke termijnen en deadlines voor commissieactiviteiten.

•          Beheren van het (digitale) archief en zorgen voor adequate documentatie.

In deze functie voorzie je ook het duaal management van de universitaire opleidingen van informatie en advies en ben je een belangrijke schakel in het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. Je beleidsondersteunende werkzaamheden vereisen een grondige kennis van de relevante wet- en regelgeving en het vermogen om deze toe te passen in de dagelijkse praktijk van het universitair onderwijs

Als ambtelijk secretaris in het hoger onderwijs beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en een scherp analytisch vermogen. Je behoudt het overzicht in complexe situaties en werkt effectief onder druk. Je streeft ernaar om knelpunten op te lossen door belangen en personen te verbinden, waarbij je proactief en met eigenaarschap te werk gaat. Je combineert zelfstandigheid met een collegiale houding, waardoor je zowel autonoom als in teamverband uitstekend functioneert. Je past je snel aan nieuwe situaties aan en denkt mee over beleidsmatige vraagstukken. Verder heb je:

•          Ervaring als ambtelijk secretaris van een examencommissie of bijvoorbeeld ondernemingsraad.

•          Affiniteit met management- en procesondersteuning in het hoger onderwijs.

•          Uitstekende beheersing van digitale systemen, waaronder documentbeheer, studentvolgsystemen en MS Office.

•          Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Als ambtelijk secretaris bedraagt je salaris minimaal € 3.655,- en maximaal € 5.040 bruto per maand (schaal 9, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. Met Future@Work garanderen wij een plezierige werkomgeving en bieden wij ruimte voor ontwikkeling. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!

De afdeling Universitaire Opleidingen (UO) maakt deel uit van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO). Dit directoraat heeft als taak het onderwijs te faciliteren, ontwikkelen en innoveren. Onze afdeling verbindt onderwijsinhoud met onderwijslogistiek, waarborgt de onderwijskwaliteit en ondersteunt de student tijdens zijn of haar studieloopbaan. Wij dragen bij aan het verwezenlijken van de strategische onderwijsambities van het LUMC en de Universiteit Leiden. Onze diensten richten zich op Student support (welzijns-, loopbaan-, internationale, studentadviesdiensten), Opleidingscoördinatie en kwaliteitszorg, en Ondersteuning van onderwijscommissies. We zetten ons in voor de bachelor- en masteropleidingen Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen, Biomedical Sciences, Health, Ageing and Society, Population Health Management, Farmacie, Transfusion Medicine, Klinische Technologie en Technical Medicine.

Contact

Ellis Nieveen, manager, afdeling Universitaire Opleidingen

Email: E.T.Nieveen@lumc.nl

Telefoon: 071 526 8371

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.