Relatiemanager - NIAS

Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS), gevestigd in hartje Amsterdam, zoekt een supergoed georganiseerde Relatiemanager (Partnership Officer). Ben jij een puike planner die veel ballen in de lucht kan houden? En ben je gemakkelijk in de omgang met mensen van over de hele wereld? Dan hopen wij dat je bij ons komt werken!

Wie zijn wij?
NIAS is onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). NIAS staat voor academische vrijheid. Zo bieden wij elk jaar 50 onderzoekers (‘fellows’) van over de hele wereld de kans om zich volledig te wijden aan een zelfgekozen onderwerp. Een team van ongeveer twintig professionals organiseert de selectie van de fellows en ondersteunt hun onderzoek en hun community. Momenteel onderhouden wij vijftien partnerships met organisaties die onze fellowships mee mogelijk maken. Als Partnership Officer (Relatiemanager) ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de afspraken met deze partners. Je draagt zorg voor de selectie van de fellows die de naam van de partners dragen, en bewaakt NIAS-breed de naleving van de afspraken inzake deze fellowships.

Hoe ziet een doodgewone dinsdag eruit?
In de pantry complimenteer je een Safe Haven Fellow met het interview dat gisteren in NRC stond. Je pakt je koffie mee naar de weekstart van het team. Daarna ga je met je roomie naar jullie kamer en beantwoordt vragen van onderzoekers die een aanvraag willen doen in het kader van één van de calls die je open hebt staan. In de middag heb je een meeting met het bestuur van de Duisenbergstichting over de keuze voor de Duisenberg Fellow van volgend academisch jaar. Tot slot werk je aan een sluitende administratie van de kandidatenlijst voor de Journalist in Residence.

Wat ga je doen?
Selectieprocedure:

• Je opent de ‘calls for applications’ in afstemming met de partners en met collega’s binnen NIAS.
• Je beantwoordt vragen van aanvragers en houdt de administratie van aanvragen per call sluitend.
• Je beoordeelt of aanvragen aan de formele eisen voldoen en verwerkt deze aanvragen tot dossiers voor beoordelingscommissies van de partners.
• Je maakt verslag van beoordelingsrondes per partner en maakt, bij definitieve selectie van een fellow, de belangrijkste afspraken voor onder meer dienst stipendium, huisvesting, aanreisvergoeding, etc.

Contractbeheer:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de partners en bewaakt de naleving van alle afspraken.
• Je organiseert en bereidt interne en externe evaluaties van de partnerships voor en ijkt deze aan actueel NIAS-beleid.
• Je monitort de financiële uitvoering van de partnerships (facturatie) en de fellowships (betalingen).
• Je betrekt de relevante collega’s bij de naleving van de afspraken, in het bijzonder zodra de selectie is afgerond.

Overige taken:

• Je neemt deel aan werkgroepen binnen NIAS, bijvoorbeeld over de kwaliteit van de ‘fellows services’ en de ontwikkeling van nieuwe partnerships.
• Je houdt de uitvoering en administratie bij van het NIAS Solidarity Fund, dat onderlinge steun voor en door fellows faciliteert.

Wat breng je mee?

• Je hebt sterke administratieve ervaring en weet hoe je overzicht houdt en efficiënt ordent.
• Je kunt complexe, langdurige processen overzien en vertalen naar concrete acties.
• Je hebt ervaring met relatiebeheer of bent bereid dit te leren.
• Je voelt je comfortabel als gesprekspartner voor zowel onderzoekers als mede-financierende partners en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
• Je bent een bekwame communicator die zowel beleefd als duidelijk is.
• Je hebt ervaring met interculturele communicatie en voelt je op je gemak in een internationaal gezelschap.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend (taalniveau kan getest worden).
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer en hoe je collega’s moet betrekken om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Je denkt en werkt minimaal op hbo-niveau en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Wat bieden wij?

• Een klein, geëngageerd team dat de meerwaarde kent van meerstemmigheid.
• Een jaarcontract met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen €3.537 en € 4.860 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9 CAO NU/KNAW).
• 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en nog veel meer: zie werken bij de KNAW.

Interesse?
Neem contact op met de Associate Director, Marlous Willemsen van NIAS: Marlous.Willemsen@nias.knaw.nl of solliciteer direct en uiterlijk op 13 april via de sollicitatieknop. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!

Procedure
Op uiterlijk 16 april hoor je of je bent uitgenodigd voor een eerste kennismaking, waarvoor de gesprekken gepland worden op 22 of 24 april. De tweede gespreksronde vindt plaats op 28 of 29 april, zodat de gedroomde kandidaat en wij voor 1 mei duidelijkheid hebben. De startdatum is 1 juni of zoveel later als nodig is om een eventuele opzegtermijn bij je huidige werkgever netjes uit te dienen.

Over NIAS
Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het stimuleert hoogwaardig onderzoek, reflectie en verdieping binnen de geestes- en sociale wetenschappen, evenals internationale kennisuitwisseling en onderzoeksamenwerking. Het NIAS biedt de meest talentvolle wetenschappers de gelegenheid om in een interdisciplinaire en internationale context te werken aan nieuwe inzichten, het opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden of te zoeken naar oplossingen voor maatschappelijke problemen.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.537 en maximaal 4.860 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.
De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.
Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.