Als informatiespecialist ben je bezig met het structureren, archiveren en beschikbaar stellen van documenten en data. Je maakt deel uit van een team dat bestaat uit informatiespecialisten en adviseurs informatie. Samen werken we aan een goede informatiestructuur, monitoring en evaluatie van de programma’s van Regieorgaan SIA, met als doel de strategie en het beleid van Regieorgaan SIA continu te verbeteren. Je krijgt veel ruimte jezelf te ontwikkelen en je werkzaamheden vorm te geven.
Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• verantwoordelijk bent voor het informatiebeheer en het tijdig coördineren dan wel verrichten van het overbrengen, archiveren en deleten van informatie;
• werkt aan het inrichten van een archiefsysteem voor (online) documentatie en werkt aan het verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer met bijbehorende processen en procedures;
• zorg draagt voor een juiste inrichting van interne informatiestructuur van de gezamenlijke opslagplaats(en) en de benodigde handelingen verricht ter ordering en archivering;
• bezig bent met het continu toegankelijk maken van informatie. Je verstrekt informatie aan collega's en externen;
• bijdraagt aan de verbetering van de datakwaliteit van de gegevens in de informatiesystemen;
• data- en informatiebestanden beheert en betrokken bent bij interne projecten en onderzoeken om data beschikbaar te maken conform wet- en regelgeving;
• met het informatieteam continu op zoek bent naar verbetermogelijkheden van de algehele informatiestructuur.

• Je hebt ervaring met archiefbeheer en bij voorkeur ook met het opzetten of doorontwikkelen van archiefsystemen binnen een organisatie.
• Je hebt kennis van gegevensbeheer en je hebt snel overzicht van hoe de verschillende systemen en de beschikbare data zich tot elkaar verhouden.
• Je kan goed samenwerkingen, bent analytisch, kwalitatief en initiatiefrijk.
• Je hebt ervaring met MS365.
• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.

Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pre als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 3.019 en € 4.047 bruto per maand (schaal 8, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Utrecht/ Den Haag - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

Als informatiespecialist bij Regieorgaan SIA kom je in dienst bij NWO. NWO is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan kennisinstellingen. De NWO-Domeinorganisatie, waar Regieorgaan SIA onder valt, wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van impact valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek en dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe projecten en thema’s.

Je komt te werken in team Informatie, onderdeel van de afdeling Organisatie, waarin je samen met drie collega’s zorg draagt voor het verzamelen en beheren van informatie rondom de financieringsinstrumenten van Regieorgaan SIA. Als informatiespecialist speel je daarnaast een belangrijke rol bij het structureren, archiveren en beschikbaar stellen van deze informatie, de basis voor kwalitatief data-gedreven beleid.

Bij Regieorgaan SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.