Leergierige Projectadministrateur met oog voor de klant

Wat ga je doen?
Als Projectadministrateur zorg je voor een correcte projectadministratie en ondersteun je bij de planning- en controlcyclus voor projecten en organisatieonderdelen. Je bewaakt de financiële juistheid van alle financiële gegevens, controleert financiële en projectgegevens op een juiste inhoud en juiste registratie. Je signaleert het wanneer er afwijkingen zijn en je zorgt dat deze worden gecorrigeerd.
Je helpt je interne klanten optimaal bij financiële vraagstukken. En je bent gespreks- en sparringpartner voor collega’s van financiën, zoals de controllers.
Kunnen er zaken bij NWO beter op jouw vakgebied? Je aarzelt niet om dat aan te geven en vanuit jouw vakkennis te komen met ideeën voor verbetering en verandering.

Jouw werk in de praktijk:

• Je verwerkt financiële gegevens en projectmutaties tijdig en correct en houdt de (project)administratie up to date;
• Je maakt periodieke rapportages;
• Je controleert de juistheid van subsidieboekingen;
• Je analyseert tussenrekeningen en balansposten;
• Je ondersteunt bij het maken van de jaarrekening.

Uiteraard ben je een kei met cijfers en financiën. Je werkt accuraat en hebt oog voor de details. Je communiceert makkelijk, staat open voor vragen van collega’s en bent ze graag van dienst met oplossingen.
Je weet zelfstandig én samen met je collega’s resultaten te bereiken. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en je specifieke projecten, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen met je inzet en enthousiasme. Het spreekt voor zich dat je integer handelt en altijd gaat voor de beste kwaliteit.

Dit is je basis:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële richting;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• En bij voorkeur kennis van Unit4 UBW;
• Je kennis van financiële administratie is actueel;

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen de € 3.087, - en € 4.138, -, bruto per maand (schaal 8, cao Onderzoekinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij de afdeling Financiën & Informatie van NWO werken ongeveer 70 collega’s in de teams Business & Project Control, Concern Control, Proces & Kwaliteit, Informatie & Innovatie en de Financiële Administratie. Jij komt te werken in het team Financiële Administratie in Den Haag. Dit team bestaat uit 22 collega’s.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.