Managementassistent Sterrenkunde

Vind jij het leuk om zaken te structureren en goede ondersteuning te bieden? Ben je organisatorisch sterk en zet je alle puntjes op de i? En wil je jouw vaardigheden inzetten voor de ondersteuning van professor Heino Falcke, onder andere bekend van de eerste foto van een zwart gat ooit en de eerste foto van een zwart gat in onze melkweg? Dan ben jij nodig als managementassistent.

Als managementassistent ondersteun je doelgericht en efficiënt Heino Falcke in zijn vele wetenschappelijke en bestuurlijke taken. Dit betekent onder meer het organiseren, voorbereiden, maken van (complexe) afspraken en notulen van vergaderingen, het bijhouden van zijn cv, het plannen en voorbereiden van optredens door aanleveren van benodigde informatie aan de organisatoren. Verder houd je de administratie bij waaronder het indienen van reisaanvragen, declaraties in het interne systeem en bij de organisatie van evenementen en het woon- werkverkeer. Daarnaast organiseer je zelfstandig en kostenefficiënt de vele zakenreizen en regel je de aanschaf van benodigdheden. 

Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten van de afdeling en het Radboud Radio Lab en ondersteunt hen waar mogelijk bij het organiseren van workshops, conferenties, en andere evenementen. Je beheert de administratie en bent aanwezig tijdens de bijeenkomst als eerste aanspreekpunt voor vragen.

• Je hebt minimaal mbo niveau en uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie. 
• Je bent doelgericht, efficiënt en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve houding en een flexibele en enthousiaste instelling.
• Naast Nederlands heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
• Actieve kennis van Duits is gewenst, maar niet noodzakelijk.
• Je kunt snel schakelen en inspelen op actuele zaken die snel kunnen veranderen, en je voelt je fijn in een dynamisch team dat werkt in een internationale setting.
• Ervaring met Microsoft Office, webtools en databases is noodzakelijk en het is belangrijk dat je je nieuwe software snel eigen kan maken.

• Het betreft een dienstverband van 0,4 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

• Een motivatiebrief.
• Je cv.