Secretaresse

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan en wil je graag werken bij een organisatie met wereldwijde impact, en op een prachtige groene campus? Communiceer je graag met mensen en ben je goed in regelen en organiseren? Dan is deze baan mogelijk wat voor jou!

Wageningen Centre for Development Innovation (WCDI) heeft een omvangrijk portfolio als kennispartner en uitvoerder van internationale projecten in het domein van verduurzaming van voedselsystemen en verzorgt daarnaast internationaal trainingen voor professionals.

Het secretariaat van WCDI, een instituut van Wageningen University & Research, is op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse. Het secretariaat bestaat uit 5 personen, die het Management Team en een groep van ca. 60 wetenschappelijke staf ondersteunen.

Een vriendelijke en servicegerichte collega, die ervaring heeft met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je vervult graag een actieve rol bij secretariële, organisatorische en administratieve taken, zoals agendabeheer, organiseren van reizen voor het WCDI personeel, plannen en bijhouden van actie- en besluitlijsten van vergaderingen, schrijven en bewaken van procedures en werkinstructies, bijhouden van administratieve systemen en andere voorkomende taken. Het is voor jou geen probleem om, in overleg met je collega’s binnen het secretariaat, hun taken over te nemen bij hun afwezigheid. Je hebt een hands-on-mentaliteit en bent flexibel. Je kunt goed het overzicht bewaren en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, en tot slot neem je graag verantwoordelijkheid.

Met je teamgerichte persoonlijkheid, ondernemende instelling en innovatieve mindset sluit je naadloos aan op je toekomstige collega’s. Gezien de internationale omgeving spreekt het voor zich dat je uitstekend uit de voeten kunt met het Nederlands en Engels.

Verder omvat je vakinhoudelijke bagage:

• een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• stressbestendigheid en veerkracht
• ervaring of ten minste affiniteit met het werkgebied van WCDI
• goed communicatieve vaardigheden, integriteit en flexibiliteit
• nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en een servicegerichte houding
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal (onze werktaal, het gewenste taalniveau is B1. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau) en het Nederlands
• uitstekende computervaardigheden (bijv. MS Office) en kunnen leren omgaan met andere bij WCDI gebruikte programma’s

Alle secretariaatswerkzaamheden worden gecoördineerd door de Senior Secretaresse. Hiërarchisch val je onder de verantwoordelijkheid van de Business Unit Manager van WCDI. We zoeke iemand voor minimaal 28 en maximaal 32 uur.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.281,- tot maximaal € 3.099,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). Het betreft een functie voor 28-32 uur per week. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Judith Bismeijer (Sr Secretaresse) via, 0317 480182 of e-mail:judith.bismeijer@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jeanine van 't Veer-Drost, Recruitment support via recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.