Facilitair medewerker

Maak jij het mogelijk?     
Als onze allround facilitair medewerker heb je veel afwisselende taken. Een belangrijke taak is de dagelijkse postafhandeling. Om half 8 gaat onze postkamer open en ben jij daar het aanspreekpunt. Naast briefpost ontvangen wij ook veel pakketten met boeken. Als facilitair medewerker zorg je dat alle ontvangen post netjes klaar ligt om door de afdelingen opgehaald te worden. Daarnaast zorg je dat de uitgaande post dagelijks op tijd de deur uitgaat. En er is meer. Jij bent de facilitair medewerker die: 

• contacten onderhoudt met leveranciers. 

• de voorraad kantoorartikelen bijhoudt en zo nodig nieuwe artikelen bestelt. 

• (onderhouds)leveranciers begeleidt en erop  toeziet dat werkzaamheden goed worden uitgevoerd.  

• kleine interne verhuizingen verzorgt en helpt met het instellen van werkplekken. 

• kwaliteitsrondes door het gebouw maakt en kleine klusjes uitvoert als dit nodig is. 

• de voorzieningen voor vergaderingen en evenementen verzorgt. 

Daar komt bij dat jij onze professionele facilitaire servicedesk ondersteunt. De servicedesk is het hart van onze facilitaire services, die ervoor zorgt dat storingen, meldingen, klachten, reserveringen en aanvragen worden verwerkt. Dit gebeurt via e-mail, telefoon en persoonlijk aan de balie. Voor de registratie, voortgangsbewaking en de afhandeling hiervan gebruiken we een geautomatiseerd facilitymanagement informatiesysteem (FMIS). Via het FMIS krijg jij van de servicedesk taken toebedeeld om deze klachten, meldingen en verzoeken op te lossen. Dat je als facilitair medewerker zelfstandig kunt werken, kan plannen en organiseren en tevens handig bent met computerprogramma’s komt dus goed uit. 

Ben jij het talent dat wij zoeken? 
We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is het jouw enthousiasme gecombineerd met een goed gevoel voor plannen en organiseren? Geweldig! Vooral als je dit aanvult met: 

• een afgeronde mbo-opleiding. 

• rijbewijs B. 

• enige jaren ervaring met administratieve werkzaamheden en met bedrijfsapplicaties. 

• servicegerichtheid en goede communicatieve vaardigheden. 

• probleemoplossend vermogen en klusvaardigheid. 

Waar kan jij op rekenen? 
Als je kiest voor de KB dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere: 

• een brutomaandsalaris tussen € 2.641 en € 3.579 (schaal 7).  

• om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 

• een goede werk- en privébalans. Zo heb je bijvoorbeeld 42 vrije dagen.  

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten. 

• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP. 

• een dertiende maand (8,33%). 

• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te leren. 

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature facilitair medewerker is een dienstverband voor 36 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Hoe is het om bij de KB te werken? 
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s en met onze netwerkpartners zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met onze netwerkpartners. 

We omarmen de verschillen tussen onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in ons team facilitaire services. Dit team werkt aan een optimale (klantgerichte) facilitaire dienstverlening aan de gebruikers van het KB-gebouw. Het team bestaat uit 6 facilitaire medewerkers. Hoe jouw 6 toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als enthousiast, sociaal en optimistisch.  

• solliciteren kan tot en met zondag 1 oktober 2023. 

• zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail. 

• tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.