Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur verzorg je inkooptrajecten voor én met de afdelingen in het Radboudumc. Op dit moment zoeken we een collega die voornamelijk onze medische afdelingen gaat ondersteunen. Samen met medisch specialisten, verpleegkundigen en bedrijfskundig directeuren begeleid je inkooptrajecten voor bijvoorbeeld een CT-scan, hartkleppen of de gehele wondzorg in ons ziekenhuis. Ga jij deze uitdaging aan?

Voor de contracten en afdelingen waar je verantwoordelijk bent voor de inkoopfunctie schakel je met de leiding van de afdeling en de betrokken specialisten. Jij zit aan tafel vanuit jouw expertise, zij vanuit hun expertise. Je werkt zo doelmatig als mogelijk binnen de kaders van rechtmatigheid, voor zowel het inkooptraject als het contractmanagement. Het contract afsluiten is één, maar de (daaropvolgende) samenwerking binnen een contract is minstens zo belangrijk. Inkooptrajecten boven en onder de aanbestedingsdrempel zijn jouw hoofdtaak.

Samen met de afdelingen en leveranciers binnen jouw werkgebied maak en realiseer je plannen en geef je vorm aan onze ambitie om persoonsgerichte, innovatieve en duurzame zorg te leveren. Vanuit jouw rol heb je een ‘significant impact on health and healthcare’.

Dit zeggen jouw collega's over je werk en het werken in het Radboudumc:

Arjen, inkoopadviseur:
“Werken als inkoopadviseur in het Radboudumc omschrijf ik in één woord als ‘Gaaf!’ Het is werken voor een organisatie die in zijn soort meedraait in de wereldtop en samenwerken met professionele en leuke collega’s die bevlogen zijn om een bijdrage te leveren aan de best mogelijke patiëntenzorg. Van het inkopen van medische apparatuur tot het inkopen van complete tandheelkundige behandelunits en stents voor de afdeling Cardiologie, in deze rol komt het allemaal voorbij. Als inkoopadviseur bij het Radboudumc krijg je daadwerkelijk de kans om impact te maken op onze gezondheidszorg én op maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid. Zelf ben ik naast inkoopadviseur ook MVI-ambassadeur. Een geweldige kans om de versnelling naar duurzaam-inkopen mede vorm te mogen geven!”

Leon, inkoopadviseur:
“Wat mijn werk als Inkoopadviseur zo leuk maakt is de variatie. Ieder inkooptraject is weer maatwerk en probeer je samen met de projectgroep zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoefte van de ‘interne’ klant. Je krijgt hierbij volledig de vrijheid om je werk uit te voeren op een plek die voor jou het beste uitkomt. Zelf ben ik het liefst op kantoor. Dichtbij de interne klant en m’n directe collega’s, een professioneel en bevlogen team van Inkoopadviseurs waar ik altijd veel inspiratie uit haal”.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement binnen jouw inkoopdomein.
• Inrichten van het Procure to Pay (P2P) proces bij het contracteren van een leverancier.
• Verantwoordelijk of het ondersteunen van accountmanagement. Afhankelijk van je eerdere werkervaring is dit voornamelijk het bouwen en onderhouden van relaties.
• Bijdragen aan de beschikbaarheid en betaalbaarheid van de Nederlandse gezondheidszorg.
• Ondersteunen in of verantwoordelijk voor het opstellen van accountplannen en bepalen van inkoopstrategieën.
• Op de hoogte zijn en blijven van trends en ontwikkelingen binnen jouw inkoopdomein.

Onze nieuwe collega heeft bij voorkeur minimaal enkele jaren ervaring in een inkoopfunctie in een ziekenhuis, maar een andere sector is ook welkom. Je bent kritisch, dienstverlenend en altijd gericht op mogelijkheden en samenwerking. Jij brengt mensen en wensen bij elkaar, in ons eigen team en in verdere samenwerking binnen het ziekenhuis. Je bent energiek en sociaal van karakter.

Als inkoopadviseur werk je op tactisch en strategisch niveau voor interne klanten. De complexiteit en financiële omvang van projecten en de complexiteit van afdelingen en uitdagingen zijn divers en vragen jou om flexibel te zijn.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je denkt in grote lijnen, maar bent pragmatisch genoeg om te schakelen naar maatwerk indien nodig. Je beseft dat Inkoop een schakel is in de keten van behoefte tot betalen en nazorg. Je verliest het hele traject nooit uit het oog.
• Goede beheesing van de Nederlandse taal en beheerst de Engelse taal dusdanig dat je een gesprek in het Engels kan voeren en een mail in het Engels kan opstellen.
• Communicatief vaardig en sociaal in woord en geschrift, zowel in een onderhandeling als in contact met collega’s in het ziekenhuis.
• Analytisch en projectmatig werken, zodat je een spendanalyse kan maken of een inkooptraject kan begeleiden.
• Organisatiesensitief en kracht om te overtuigen waar nodig, of dit te ontwikkelen.
• Innovatief en creatief.

Voldoe je niet aan alle gevraagde criteria? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald in salarischaal 10 of 11. Hier vind je meer informatie over de salarisschalen.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris in schaal 10 of 11 tussen de € 3.359 en € 6.156 (fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo hebben we eigen sportvoorzieningen én een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. En maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om landelijk vastgestelde vrije dagen op andere momenten op te nemen.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
• Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Productgroep Inkoop en Supply Chain is een dienstverlenend onderdeel van het Servicebedrijf. De Productgroep is verantwoordelijk voor het op een efficiënte en effectieve wijze betrekken en beschikbaar stellen van goederen, diensten en oplossingen van leveranciers en andere externe partijen. Het is onze ambitie om externe kennis, diensten of producten tegen de meest gunstige voorwaarden beschikbaar te stellen voor het ziekenhuis en haar afdelingen. Soms betekent dat een nieuwe innovatie, andere keren richten we ons op de totale kosten van een product, proces of dienst. Het betreft het geheel van goederen en diensten benodigd voor de uitvoering van het zorgproces, de onderzoek- en opleidingsfunctie, alsmede overige faciliterende processen.

Het inkoopteam is een jong, professioneel team en houdt van uitdagingen. We leren dagelijks, door samen te werken en soms fouten te maken. We werken hard, maar hebben ook aandacht voor het sociale aspect en elkaar. Het Radboudumc is een dynamische (zorg)omgeving met steeds meer inkoopvraagstukken, daarom kunnen wij er een goede en enthousiaste collega bij gebruiken.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Kevin Overgoor, manager inkoopteam, via 06 15 29 44 13. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.