Managementassistent

Samen met twee collega’s ondersteun je het management van de sectie. Naast agendabeheer houd jij je vooral bezig met organisatorische en administratieve onderwijstaken. Denk hierbij aan:

• uitwerken en opzetten van roosters (docenten, klinieken, groepsindelingen etc.);
• Logistieke workflow bij klinische practica, zowel ten behoeve van studenten als docenten;
• Aanspreekpunt voor studenten;
• Ondersteuning van de coördinatoren bij de communicatie naar studenten door middel van Canvas;
• Secretariële werkzaamheden zoals afspraken maken voor het MT, notuleren, acties vanuit overleggen vastleggen en bewaken, organiseren van stafbijeenkomsten, etc.

Het is een afwisselende en uitdagende functie die de nodige piekmomenten kent (start/einde collegejaar). We denken aan iemand die goed overzicht kan houden, prioriteiten kan stellen en het leuk vindt om structuur aan te brengen. Iemand die rustig blijft als het wat drukker is en actief meedenkt over het verbeteren van de dienstverlening aan studenten en docenten.

HBO werk- en denkniveau;
relevante administratieve en organisatorische werkervaring;
je bent in staat om binnen een breed takenpakket te schakelen tussen diverse werkzaamheden;
je hebt ervaring met Excel (kennis van draaitabellen is gewenst), Word, Canvas en PowerPoint;
je bent zorgvuldig in het gebruik van de Nederlandse taal;
je bent een zelfstandige proactieve teamspeler met een dienstverlenende instelling.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) is het samenwerkingsverband van de Faculteit der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Vrije Universiteit (VU) van Amsterdam. ACTA verricht wetenschappelijk onderzoek, verzorgt onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van de tandheelkunde. Internationaal gezien is ACTA toonaangevend in onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ACTA werken circa 500 medewerkers en volgen circa 900 studenten de opleiding Tandheelkunde. Dagelijks levert ACTA tandheelkundige zorg aan circa 300 patiënten.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Voldoe je niet aan alle eisen, maar herken je je wel in het profiel? Solliciteer dan. We zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken’.