Logistics & Production Officer

Als Logistics & Production (L&P) Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse logistieke voorbereiding en uitvoering van onze activiteiten. Je zorgt ervoor dat de zalen volgens het rooster worden klaargezet, beheert de materialen en voorraad, en biedt technische en audiovisuele ondersteuning voor onze programma’s, evenementen en de activiteiten van onze commerciële afdeling Catering, Rental & Retail. Je beantwoordt vragen van bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat alles intern goed wordt afgestemd. Daarnaast help je met de werkvoorbereiding, zoals het maken van draaiboeken en werkschema’s, en coördineer je de uitvoering hiervan.

Je houdt de kwaliteit en veiligheid van de accommodatie en faciliteiten in de gaten, signaleert verbeterpunten en doet suggesties voor betere werkwijzen en procedures. We zoeken iemand die zich vooral richt op werkvoorbereiding en planning.

X

Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van de student en zijn/haar verbondenheid met de academische gemeenschap van TU Delft. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 15.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.

Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team houdt zich bezig met HR, ICT, Finance, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie. Dit betekent dat ze elke dag stabiele en professionele ondersteuning bieden voor de belangrijkste taken van X, in de vorm van (beleids)kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning.

Accommodation & Services beheert de accommodatie en faciliteiten van X. De afdeling is onderverdeeld in twee onderdelen: Maintenance en Logistics & Production. L&P zorgt ervoor dat de faciliteiten goed worden gebruikt door X en haar klanten. Het L&P-team bestaat uit een Supervisor, 5 vaste medewerkers, aangevuld met een team van studentmedewerkers.

Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je hebt minstens twee jaar recente werkervaring in facility management.
• Je hebt ervaring met Microsoft Teams en Microsoft SharePoint.
• Je bent enthousiast en proactief.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent een teamspeler met een flexibele en dienstverlenende instelling.
• Je bent 36-40 uur per week beschikbaar en kunt ook in het weekend en 's avonds werken.
• Je hebt affiniteit met het programma-aanbod van X.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36 - 40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.618,- en een maximum van €3.298,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Heb je interesse? Upload uiterlijk 22 september 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.