Wil je deel uitmaken van een team met enthousiaste collega’s in een inspirerende omgeving?
Zet je in voor EB! De Faculteit Economie en Bedrijfskunde zoekt voor het Institute of Executive Programmes binnen de Amsterdam Business School (ABS EP) een medewerker voor de ondersteuning van het onderwijsmanagement voor 38 uur per week.
ABS EP biedt toonaangevende programma’s aan in MBA, bedrijfskunde, audit, finance en control en is met ruim 2000 studenten de grootste aanbieder van post-initieel beroepsonderwijs voor professionals, managers en leidinggevenden in de regio Amsterdam. Het onderwijs vindt plaats op de Roeterseilandcampus; onze standplaats is de Amsterdam Business School aan de Plantage Muidergracht.
We ondersteunen de programma’s met een enthousiast, dynamisch en divers team van ongeveer 45 professionals die nauw samenwerken in kleine teams. De sfeer is informeel en resultaatgericht. We helpen elkaar graag en klaren samen de klus.
Als medewerker programme support werk je nauw samen met de programmamanagers van de desbetreffende opleiding, MBA General Management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten.
Bij ABS EP staan de student en docent centraal. Onze studenten zijn gemotiveerde professionals die in zichzelf willen investeren of zich voorbereiden op een volgende stap in hun carrière. Onze docenten zijn toonaangevende onderzoekers aan de universiteit. Ook werken we met externe docenten, veelal experts uit het bedrijfsleven.
Onze ambitie is ervoor te zorgen dat onze studenten en docenten optimaal kunnen studeren en doceren omdat alles daaromheen goed geregeld is. Voor studenten omdat ze goed geïnformeerd zijn en voor docenten omdat de randvoorwaarden voor het lesgeven zo geregeld zijn dat zij zich vooral kunnen richten op de inhoud.
Dit ga je doen Een veelzijdige administratieve functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je bent onderdeel van een klein gedreven team, waar je snel betrokken wordt bij verschillende verantwoordelijkheden en iets kan betekenen voor je collega’s en de programma’s. In deze functie heb je contact met verschillende lagen in het onderwijs, zoals management, docenten en studenten. Hierdoor krijg je veel mee van alle aspecten in het onderwijs en kan je jezelf ontwikkelen tot een kenner op het gebied van Executive Programmes.
Taken en verantwoordelijkheden: - Administratie bijhouden van studenten en docenten;
- online leeromgeving op orde houden;
- onderwijs ondersteunen door vragen te beantwoorden, les lokalen in orde te maken en te helpen met (online) informatiedagen, introductiedagen en diploma uitreikingen;
Jouw profiel Onze ideale kandidaat is iemand die niet alleen goed in ons team past, maar ook een proactieve houding heeft en graag bijdraagt met ideeën en initiatieven. Je bent in staat om je goed in te leven in de situaties van onze studenten en begrijpt hun behoeften en uitdagingen. Tegelijkertijd weet je professioneel om te gaan met hun verwachtingen en kun je situaties objectief blijven benaderen. Je bent empathisch, maar hebt ook het vermogen om grenzen te stellen en de situatie los te laten wanneer dat nodig is. Ook is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal. Omdat de meeste communicatie, documentatie en samenwerkingen in het Engels plaatsvinden, verwachten we dat je naast Nederlands vloeiend en professioneel in het Engels kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- een afgeronde HBO opleiding
- 2-3 jaar recente en relevante ervaring in een soortgelijke functie
- je werkt pro-actief en nauwkeurig
- je bent flexibel, ’s avonds werken is soms nodig
- je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken
- bij het uitvoeren van meerdere taken/projecten kan jij goed het overzicht bewaren
Wat bieden we jou We bieden een dienstverband (32-38 uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal € 3.218 en maximaal € 4.298 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 salarisschaal 8 van toepassing.
De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Wat bieden we je verder? De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
- vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
- pensioenopbouw bij het ABP;
- daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
Hier ga je werken Het managementteam van de MBA General Management is een klein maar gezellig team. Met z’n tienen proberen we de studietijd van onze studenten interessant en succesvol te maken. Daarnaast heb je nog veel meer collega’s binnen het Executive Programme’s Team dat je bijstaat om jou te helpen, koffie mee te drinken en het weekend te bespreken.
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
- Chaima Elachkar, Programme Manager General Management
- E: c.elachkar@uva.nl
- T: +31 (0) 628324420
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 19 januari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 24 januari 2025. (De tweede ronde volgt in de week van 30 januari 2025.