Medewerker HR en verzuim

Solliciteer nu
9 dagen over

Medewerker HR en verzuim

Krijg jij energie van samenwerking in een professioneel en gezellig HR-team? Reageer dan snel!

Deadline Gepubliceerd op Vacature ID 4507
Solliciteer nu
9 dagen over

Academic fields

Gedrag en maatschappij

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); HRM

Education level

MBO

Weekly hours

24—28 uur per week

Salary indication

€2899—€3809 per maand

Location

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Vind je het leuk om samen te werken in een hecht HR-team en ervoor te zorgen dat de hr- en verzuimadministratie op rolletjes loopt? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als hr-medewerker administratie en verzuim zorg je samen met onze re-integratiedeskundige en medewerker personeelsbeheer voor een correcte en efficiënte uitvoering van de Wet verbetering poortwachter. Je ondersteunt bij de verzuimadministratie, daarvoor heb je veel contact met leidinggevenden, medewerkers, het UWV en met onze arbodienst. Je plant ook afspraken voor medewerkers bij de bedrijfsarts.

Naast de verzuimadministratie houd je je bezig met algemene hr-werkzaamheden, zoals arbeidsvoorwaardengesprekken, en het bijwerken van personeelsdossiers in SAP.

Verder vervang je collega’s binnen het team tijdens vakanties. Het is een zelfstandige functie, maar je kunt altijd rekenen op de ondersteuning van je collega’s.

Functie-eisen

  • Minimaal een mbo 4-diploma;
  • ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen hr;
  • nauwkeurigheid en oog voor detail;
  • goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
  • een proactieve en gestructureerde werkstijl;
  • ervaring met hr-systemen (zoals SAP) of de bereidheid om deze snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 24 tot 28 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • de mogelijkheid om hybride te werken;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Human Resources (HR) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.

Additionele informatie

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Danielle Lagard via d.m.lagard@uu.nl of met Beatrix Hahnle via b.c.hahnle@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Mogelijk nodigen we kandidaten al voor de afloop van de reactietermijn uit voor een gesprek.

Working at Utrecht University

At Utrecht University, we work together towards a better future for all of us. You are invited to contribute to a better world.

Will you join us?

Solliciteer nu
9 dagen over