Coördinator Sportpersoneel

We zijn op zoek naar een kandidaat voor de functie van:

Coördinator Sportpersoneel (28 uur per week, tijdelijk voor 1 jaar)

Het Sports Center zoekt een gedreven en ervaren Coördinator Sportpersoneel om het team te versterken. In deze veelzijdige rol draag je samen met je collega zorg voor de coördinatie en organisatie van het brede sportaanbod. Dit omvat meer dan 300 wekelijkse lessen en trainingen, verzorgd door een team van circa 200 sportdocenten en trainers. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van het sportaanbod, het beheer van organisatorische en financiële processen, en het fungeren als aanspreekpunt voor sportdocenten, medewerkers en verenigingen.

De belangrijkste taken binnen deze functie zijn:

• Kwaliteitsbewaking: monitoren en optimaliseren van de kwaliteit van lessen en trainingen; signaleren waar scholing nodig is.
• Werving en selectie: selecteren, aannemen en begeleiden van (nieuwe) docenten en trainers.
• Budgetbeheer: opstellen, bewaken en verantwoorden van het budget.
• Declaratieafhandeling: correcte en tijdige verwerking van declaraties.
• Roosterbeheer: opstellen en beheren van het sportrooster, inclusief het organiseren van vervanging bij afwezigheid.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor operationele en beleidsmatige vragen van docenten, trainers en sportverenigingen.
• BHV-coördinatie: optreden als ploegleider Bedrijfshulpverlening (BHV) en bijdragen aan een veilige omgeving.
• Administratie: bijhouden van gegevens en managementinformatie voor een evenwichtig sportprogramma.
• Sfeerbewaking: zorgen dat lessen niet uitvallen en bijdragen aan de unieke studentensportsfeer in het Sports Center.
• Werken in teamverband, met minimaal twee avonden per week aanwezigheid (maandag t/m donderdag).

We bieden je daarnaast ook de mogelijkheid om zelf ook (beperkt) sportlessen of training te geven om zodoende aansluiting te blijven houden bij de doelgroep. Verder zul je de mogelijkheid hebben om een bijdrage te leveren aan het sportbeleid en -aanbod van het huidige (en het nieuwe nog te realiseren) Tilburg University Sports Center.

De ideale kandidaat beschikt over:

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een aan sport gerelateerde afgeronde studie.
• Aantoonbare affiniteit met (studenten)sport en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in het beoordelen en begeleiden van sportlessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Organisatorisch inzicht en ervaring met het beheren van roosters en budgetten.
• Een proactieve, zelfstandige en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Flexibiliteit en bereidheid om in de avonduren te werken.
• Bereidheid om deel te nemen aan de BHV organisatie

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis en hebt een continue verbeterdrive.    
• Je hebt teamspirit: je bent onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.  

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:  

• Een functie op basis van 0,7 fte (28 uur per week).  
• Een salaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 4.298,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administrateur (niveau 3) en salarisschaal 8. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. Afhankelijk hiervan wordt je inschaling bepaald op het passende functieniveau.
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. 
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Ruim 8 weken vakantie.  
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van ruim € 2,- per dag (indien je functie dat toelaat).  
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.  
• Een maandelijkse internetvergoeding van € 25,-. 
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.  
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.  
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.  
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.  

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.  

Facility Services  

De divisie Facility Services (FS) levert facilitaire diensten en advies aan bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, beheer sportvoorzieningen, inkoop en contractbeheer, post en documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, managementondersteuning, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken, verblijven en ontmoeten op de campus. 

Tilburg University Sports Center
Het Tilburg University Sports Center biedt sportmogelijkheden aan 24 studentensportverenigingen en jaarlijks ongeveer 11.000 sporters. Dat zijn studenten, medewerkers en alumni van Tilburg University, Fontys en Avans. Met een aanbod van meer dan 60 sporten, variërend van competities en trainingen tot fitness en sociale activiteiten, is het een dynamische plek voor ontspanning, gezondheid en gemeenschap.

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Hans van den Heuvel (Afdelingsmanager), via telefoonnummer 013-466 3463 of e-mail hansvandenheuvel@uvt.nl,
of Liedeke Dogge (Coordinator Sportdocenten), via telefoonnummer 06-11080875 of e-mail l.dogge@tilburguniversity.edu.

We nodigen je uit om uiterlijk vóór 30 april te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Hans van den Heuvel en voeg een recent CV toe.